6月20日下午，我校在逸夫楼第一会议室召开2017届毕业生文明离校工作协调会。校党委委员、副校长李亮，各学院党总支书记，办公室、组织部、教务处、招就处、财务处、保卫处、团委、图书馆、后勤管理处及学生处等部门负责人参加会议。会议由李亮主持。

会上，学生处处长孙增响简要介绍了学校《关于做好2017届毕业生文明离校工作的通知》，希望各学院积极开展”四个一”文明离校教育活动,即：开展一次宣讲，强化毕业生社会责任感和诚信感恩意识；举办一场典礼，培养毕业生爱校荣校情怀；开展一次座谈，倾听毕业生心声，解决毕业生实际困难；走访一次宿舍，强化毕业生纪律观念和安全意识。同时希望相关部门高度重视，相互配合，并安排专人在大学生事务中心热情、耐心的为毕业生办理离校手续，让同学们度过一个愉快的毕业时光。

办公室主任刘文波对毕业生档案转移等工作进行了布置；招就处处长杨刚就未就业毕业生登记工作、毕业生报到证、教师资格证发放工作等进行了说明；团委书记李高布置了毕业生团组织关系办理工作；保卫处副处长孙裕金就毕业生户籍保留、迁移及离校期间校园安保工作进行了安排；图书馆副馆长吴军布置了毕业生借书归还等工作；组织部张劲松科长对2017届毕业生党组织关系接转工作进行了安排；财务处黄洋科长布置毕业生离校相关费用结算等工作；后勤管理处李建新就毕业生退宿手续办理等工作进行了安排；教务处王开源同志布置了毕业生学位资格审查、毕业证及学位证发放等工作。

会上，李亮指出，毕业生文明离校工作是学校的一项重要任务，各学院、职能部门要严格按照学校要求做好2017届毕业生文明离校工作。他强调：一、各学院、相关部门要从思想上高度重视，制定合理可行的工作方案，对具体任务进行细化，真正把各项工作落到实处；要优化手续办理流程，最大限度的为毕业生办理离校手续提供方便；要加强毕业生文明离校教育，召开毕业生文明离校主题班会，教育学生自觉遵守校纪校规，做到文明离校。二、各学院、相关部门要统筹协调好毕业生离校期间的各项事务安排；要坚持首问负责制原则，及时主动解决毕业生遇到的困难和问题；要以服务学生为理念，做到人员到位、工作到位、感情到位，不得有推诿敷衍、潦草应付的心态与行为，对毕业生的咨询与合理要求，不应推脱，要为毕业生顺利办理手续提供优质、高效的服务。三、安全工作是各项工作的重中之重，各学院、相关部门要提高安全意识和责任意识，切实履行安全工作第一责任人的职责；要关心、关注毕业生中特殊群体，尤其是要积极帮助就业、经济困难“双困生”、心理障碍等毕业生解决实际困难；各毕业班辅导员、班主任要深入班级、宿舍做好摸底排查，及时处理毕业生离校过程中出现的突发事件，确保2017届毕业生安全、文明、有序的离校。