8月29日下午，我校在逸夫楼第一会议室召开2016年迎新工作协调会。校党委委员、副校长蔡红，各二级学院党政负责人，相关职能部门负责人参加会议。会议由蔡红主持。
会上，学生处处长孙增响详细解读了《宿州学院2016年迎新工作总体方案》；纪委副书记李刚强调要严肃迎新期间工作纪律；办公室副主任赵国付就迎新期间商业性活动及数字迎新工作进行了布置；宣传部部长陈啸吟对迎新宣传工作进行安排；教务处处长李鸿通报了新生教学工作安排情况；招就处副处长杨刚就有关招生录取工作情况进行了通报；财务处副处长段小明、科长黄洋就新生相关费用的收取做了具体说明；团委副书记李高对新生团组织关系转接、迎新文艺演出等工作做了安排；保卫处副处长胡冰布置了新生户籍转移、军训等工作；后勤管理处科长陈献祥通报迎新期间校园环境清理及后勤保障工作安排情况；后勤总公司副总经理郭良宗就新生住宿安排、公寓物品发放、饭卡办理及新生体检等工作进行布置；国际交流处处长张雁凌、思政部主任彭鸿雁分别就对外合作办学宣传咨询、新生参观孟二冬纪念馆组织接待等工作进行了安具体排。
在听取汇报后，蔡红指出，迎新工作既是常规工作，又是开学初学校重点工作，她强调：一、要认真组织。各学院、各相关部门要高度重视迎新工作，并按照学校统一部署制定切实可行的迎新工作细则，提前做好迎新各项准备工作。二、要统筹协调。迎新工作系统性强，各学院、相关部门要坚持首问负责制原则，不得推诿，要热情、周到、主动的为每一位新生做好服务工作。三、要精准服务。各学院、相关部门要细化迎新工作中的各个环节，强化服务意识，树立良好的学校形象，让学生满意、让家长放心；要关注家庭经济困难学生，开设新生入学“绿色通道”；对新生报到过程中可能出现的突发问题要提前做好应急预案。四、要确保安全。各学院、相关部门要从思想上高度重视安全稳定工作，要求辅导员、班主任及时召开专题会议，强化学生安全意识，尤其是强化预防电信诈骗教育；要全面落实责任意识，层层抓好工作落实，确保2016年迎新工作顺利完成。